+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

На чакие документы нельзя ставить гербовую печать

На чакие документы нельзя ставить гербовую печать

Печать для документов - куда можно ставить ее и какой она должна быть? Ответ на эти, казалось бы, простейшие вопросы характеризуется рядом нюансов — рассмотрим их. Какой должна быть печать для документов? В какую часть документа ставится печать? Где можно ознакомиться с образцами печатей для. Печатью считается специальное приспособление для нанесения клише на бумагу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какой должна быть настоящая печать в паспорте РФ [25.05.2018]

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Печать для документов

Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! На каких документах ставится гербовая печать Как известно, печать — это оттиск, который сделан на бумаге, воске, сургуче или любом другом материале, который выступает в роли средства удостоверения документа. Существуют разновидности печатей, которые отличаются друг от друга не только формой.

Помимо этого, каждая из них предназначается для определенных целей. Например, гербовые печати может использовать далеко не каждая организация.

Более того, законодательно утвержден перечень документов на которые ставится гербовая печать. Далее более подробно поговорим о том, на каких документах ставится гербовая печать. Список документов на которых ставится гербовая печать является достаточно объемным. Итак, гербовая печать ставится на:. Ознакомившись с вышеизложенным списком, можно точно узнать, какие документы заверяются гербовой печатью.

Несмотря на то, что перечень документов может показаться довольно большим, гербовая печать проставляется далеко не на всех документах. Ситуация: В группу компаний входят различные юридические лица ООО и АО , имеющие филиалы, представительства, большую разветвленную сеть отделов и складов.

Для оперативного оформления документов данным компаниям необходимо иметь несколько печатей. Вопросы: 1. Возможно ли ограничение действия дополнительной печати соответствующим комментарием на ней, например "для оформления таможенных документов", "для документов по отгрузке товаров", или ограничение действия печати иным способом? Есть ли какие-либо ограничения по использованию печатей филиалами и представительствами?

Могут ли дополнительные печати быть номерными и "закреплены" за определенным сотрудником? Как легитимно закрепить в компании количество печатей приказ, учетная политика, иное? Ответ: В Гражданском кодексе РФ печать не упомянута в качестве одного из обязательных условий деятельности юридического лица.

Вывод о необходимости печати следует из других норм ГК РФ например, из ст. Так, обязательность наличия печати в обществах с ограниченной ответственностью установлена п. В соответствии с указанным пунктом общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение общества.

Аналогичная норма воспроизведена в п. Количество печатей, которые должно иметь общество, действующим законодательством не предусмотрено. Более того, Законами об ООО и об АО установлено, что общество вправе иметь и иные штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Правоприменительная практика подтверждает правомерность широкого применения в хозяйственной деятельности организаций дополнительных печатей. Так, при рассмотрении искового заявления о взыскании арендных платежей суд отклонил довод о несоответствии печати образцам, указав, что законодательство не содержит запретов юридическим лицам иметь более одной печати и такие печати государственной регистрации не подлежат см. Постановление ФАС Московского округа от 8 октября г. Налоговыми органами высказывались рекомендации о целесообразности наличия дополнительной печати, в частности со специальными надписями "для оформления счетов-фактур" см.

На печатях филиалов и обособленных подразделений организации кроме перечисленных реквизитов указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации. Положения Инструкции по заполнению трудовых книжек утв.

Постановлением Минтруда России от 10 октября г. N 69 косвенно свидетельствуют о возможности использования печати кадровой службы, то есть печати соответствующего структурного подразделения. В настоящее время нормативно-правовыми актами, действующими в РФ, порядок изготовления дополнительных печатей организации, а также требования к их оформлению не установлены. При изготовлении дополнительных печатей рекомендуется соблюдать те же требования, которые установлены к основным печатям: круглая форма, наличие полного фирменного наименования организации и местонахождения.

Кроме того, на печати может размещаться также фирменное наименование организации на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке. Иногда на печать помещают товарный знак или другие средства индивидуализации обычно в центре.

Нанесение на печать организации какой-либо иной дополнительной информации действующим законодательством не ограничено и, как уже отмечалось, широко применяется на практике. Форма, размеры и технические требования" утв. Постановлением Госстандарта России от 25 декабря г. N ст устанавливает дополнительные требования к печатям с воспроизведением Государственного герба РФ. Таким образом, на печать организации ООО, ЗАО или ОАО может быть нанесена любая дополнительная информация в том числе и порядковые номера при наличии на ней обязательных реквизитов, установленных законом.

Если у организации имеются обособленные подразделения филиалы и представительства , они также могут использовать дополнительные печати, в том числе с надписями "филиал" и "представительство" с указанием их местонахождения, ИНН и КПП см.

При этом в обособленном подразделении, использующем дополнительную печать, рекомендуется иметь оригинал или копию приказа об использовании дополнительной печати для обоснования легитимности ее применения перед третьими лицами.

Каких-либо ограничений по использованию таких печатей на документах обособленного подразделения не установлено, однако необходимо отметить, что существует мнение о недопустимости заверения печатью филиала документов, исходящих от головной организации. В частности, ФАС Волго-Вятского округа указал, что документ головной компании не может быть скреплен печатью ее обособленного структурного подразделения, содержащей наименование обособленного подразделения и его местонахождение Постановление от 16 апреля г.

В связи с тем что действующим законодательством порядок использования печатей не определен, такая практика остается на усмотрение юридических лиц. Ограничение действия печати, на наш взгляд, возможно по структурному принципу путем указания конкретного структурного подразделения, ответственного за учет, использование и хранение печати , по виду заверяемых документов для счетов-фактур, для оформления таможенных документов и т. Для этих целей при использовании в организации большого количества печатей целесообразно разработать внутренние организационно-распорядительные документы, регулирующие учет, порядок применения и хранения печатей общества, назначить лиц, которым предоставлено право использовать определенные печати, и лиц, ответственных за их хранение.

Такими документами могут быть локальные акты к примеру, положение о печатях организации , приказы, инструкции по использованию. Поскольку организация самостоятельно устанавливает порядок использования, хранения и учета печатей, а соответственно, и осуществляет контроль за их правомерным использованием и организацией документооборота, значит, и последствия неправомерного использования печати возникают для самой организации.

В этой связи необходимо отметить, что в случае проставления печати с дополнительной информацией на ином документе например, если печать с надписью "для счетов-фактур" будет использована на товарной накладной или лицом, которое не имело права пользоваться такой печатью согласно внутренним документам организации допустим, кладовщик при отпуске товара использовал на накладной печать с надписью "для отдела кадров" , существует не только вероятность того, что данную печать признают надлежащей печатью организации, поскольку она содержит все обязательные реквизиты, но и вероятность признания ее ненадлежащей.

Юридическое значение печати заключается в удостоверении ее оттиском подлинности подписи подписей лица лиц , управомоченного управомоченных представлять организацию во внешних отношениях, а также того факта, что соответствующий документ исходит от индивидуально определенной организации как юридического лица, являющегося самостоятельным участником гражданского оборота и субъектом предпринимательского права см.

Соответственно, если организация использует несколько печатей, во избежание разногласий с контрагентами целесообразно доводить до их сведения информацию о лицах, уполномоченных действовать от имени организации и пользоваться определенными печатями, а также заранее согласовывать с контрагентами, какие документы будут заверяться определенными печатями.

Конечно, принятые организационно-распорядительные документы позволят организации оптимизировать внутренние процессы документооборота, а в случаях неправомерного использования печатей — выявлять и привлекать сотрудников организации к дисциплинарной ответственности. Однако в отношениях с третьими лицами в случае оспаривания действительности документа признание печати с дополнительной информацией печатью самой организации остается на усмотрение суда. И в этой связи хотим обратить внимание на следующее.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта г. N ст , который предусматривает, что оттиск печати является обязательным реквизитом всех документов. Однако требования данного ГОСТа носят рекомендательный, а не обязательный характер, поскольку согласно ст. Так, в обязательном порядке следует применять печать для оформления двойного складского свидетельства и в случае, если предмет залога остается у залогодателя ст.

Решение о выпуске ценных бумаг должно быть обязательно заверено печатью эмитента ст. N ФЗ "О рынке ценных бумаг". Обязательное проставление печати предусмотрено для доверенности, выдаваемой от имени юридического лица п. Проставление печати общества на хозяйственных договорах также обязательно, когда самим соглашением сторон предусмотрено такое требование ст.

Правовым последствием отсутствия печати на договоре, в текст которого включено положение о том, что договор и изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон договора, будет признание письменной формы сделки несоблюденной а значит, стороны не смогут ссылаться при спорах на свидетельские показания п. Отметим, что отсутствие печати для большинства договоров не может являться основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной, если договор подписан уполномоченным руководителем юридического лица.

Данный вывод подтверждается судебной практикой см. Нормы Федерального закона от 21 ноября г. N ФЗ "О бухгалтерском учете" ст. Приказом Минфина России от 29 июля г. N 34н предусматривают, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, к которым печать общества не относится.

Иными словами, проставление печати на бланках первичных учетных документов следует признать обязательным, только если это прямо предусмотрено в самой форме или в указаниях по ее заполнению. Необходимость оттиска печати на них обычно указывается наличием аббревиатуры "М. В частности, реквизит "Место печати" присутствует в следующих унифицированных формах:. Указанная аббревиатура присутствует и на некоторых унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утв.

Постановлением Госкомстата России от 5 января г. N 1 , в частности:. Также печатью должны быть заверены все формы налоговых деклараций, представляемые организациями п. N н; пп. Таким образом, без печати организации, содержащей все обязательные реквизиты, указанные документы будут составлены с нарушениями, что может повлечь за собой возможность их оспаривания в судебном порядке.

В тех же случаях, когда проставление печати не обязательно, возможно использовать штампы с соответствующими дополнительными надписями, но без обязательных реквизитов печати. Такие штампы не будут иметь силу печатей и могут использоваться только на определенных документах, количество которых ограничено. Юридические лица самостоятельно изготавливают и хранят печати. Существующая практика такова, что печать можно изготовить при наличии копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица, что не исключает риска неправомерного изготовления печати.

Чтобы обезопасить компании от изготовления поддельных печатей, в настоящее время действует Государственное унитарное предприятие города Москвы "Московский реестр", которое предоставляет услуги по изготовлению, регистрации и ликвидации печатей, штампов юридических лиц.

При регистрации в Реестре печати присваивается индивидуальный реестровый номер, формируется реестровое дело. Регистрация печати в "Московском реестре" осуществляется в добровольном порядке. Ранее при регистрации юридического лица требовалось утверждение эскиза печати в Московской регистрационной палате Приказ Московской регистрационной палаты от 20 января г.

Гербовая печать ставится на

В нашей организации два вида печатей-одна основная, оттиск которой отражен в банковской карточке предприятия, и другая, в которой указано "для документов", но приведены все реквизиты организации, позволяющие индентифицировать нас, контрагента. Можем ли мы на договорах с контрагентами, актах сверок, товарных накладных пользоваться этой печатью? Правила применения печати "для документов". ООО и АО вправе самостоятельно решать, будет у организации печать или нет.

Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным.

На какие документы ставится учреждения? Мы будем рады дать ответ на этот вопрос, ведь наша компания не только изготавливает печати любых образцов, но и прекрасно разбирается в тонкостях законодательства и делопроизводства. Как известно, процесс заверения подлинности подписи на документе происходит по средствам печати. Большая часть учреждений использует в работе, как правило, два основных вида:. Гербовая, имеет круглую форму, в ее центре располагается изображение герба.

Гербовая печать на документах

Форма, размеры, а также технические требования к гербовой печати определяются и устанавливаются редакцией ГОСТ. К ее отличительным особенностям можно отнести:. Внутриведомственными инструкциями может быть оговорено обязательное наличие печати на запросах, направляемых в сторонние организации например, запросы силовых структур в банки о движении денежных средств на счетах подозреваемых организаций. А вот приказы и распоряжения по основной деятельности, а также письма, за исключением финансовых и гарантийных, печатями не заверяются. Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Ознакомившись с вышеизложенным списком, можно точно узнать, какие документы заверяются гербовой печатью. Несмотря на то, что перечень документов может показаться довольно большим, гербовая печать проставляется далеко не на всех документах. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.

На какие документы ставится гербовая печать учреждения

Доброе утро! На каких документах образовательное учреждение должно ставить гербовую печать, а на каких печать для документов. Какая печать ставиться на подпись директора образовательного учреждения и в каких документах. Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК.

На каких документах ставится гербовая печать Как известно, печать — это оттиск, который сделан на бумаге, воске, сургуче или любом другом материале, который выступает в роли средства удостоверения документа. Существуют разновидности печатей, которые отличаются друг от друга не только формой.

Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным.

Какие документы заверяются печатью организации

На каких документах ставится гербовая печать Как известно, печать — это оттиск, который сделан на бумаге, воске, сургуче или любом другом материале, который выступает в роли средства удостоверения документа. Существуют разновидности печатей, которые отличаются друг от друга не только формой. Помимо этого, каждая из них предназначается для определенных целей. Например, гербовые печати может использовать далеко не каждая организация.

Объединенная коллегия юристов по всей России Униправо Ваш правовой советник онлайн. Звоните для консультации примерная форма заявления на проведение независимой экспертизы продать участок без согласия соседей КОПИя протокола с места ДТП Принципы экологического права — это образец иск алименты на второго ребенка Проблемы управления финансовыми ресурсами предприятия признание недееспособным иск присвоение адресов за пределами населенного пример для ип оказание услуг сторонним заказчикам в 1с 8. Гербовая печать содержит герб государства или субъекта РФ, а также муниципального образования. Иные организации используют печать организации. Эти печати не могут быть гербовыми так как это запрещено

О печати "для документов"

.

Гербовая печать содержит герб государства или субъекта РФ, а также муниципального на какие документы нельзя ставить печать "для документов"?

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 irsula-diks.ru